Documentos, atualizado em 18 de outubro de 2026
Quase todo processo de cidadania ou visto vai pedir que seus documentos brasileiros sejam apostilados. O nome assusta, mas a ideia é simples.
O que é
A apostila é uma certificação que faz um documento público emitido no Brasil ser aceito em outro país que faz parte da Convenção da Apostila de Haia. Ela confirma que a assinatura e o carimbo do documento são autênticos. Itália, Portugal, Espanha, Alemanha, Croácia, Áustria, Estados Unidos e Paraguai fazem parte da convenção.
Onde fazer
No Brasil, a apostila é feita em cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça. Não precisa ser o mesmo cartório que emitiu a certidão. Cada documento recebe a sua apostila, com um código que pode ser consultado online.
Quais documentos costumam precisar
- Certidões de nascimento, casamento e óbito, em inteiro teor.
- Certidões de retificação, quando houver.
- Certidão de antecedentes criminais, em alguns países.
- Traduções juramentadas, quando o país exige que a própria tradução seja apostilada.
Apostila primeiro ou tradução primeiro?
Depende do país e de onde a tradução será feita. Em alguns casos, apostila-se a certidão, traduz-se a certidão junto com a apostila e, depois, apostila-se a tradução. Em outros, a tradução é feita por tradutor oficial no próprio país de destino. Seguir a ordem errada é uma das causas mais comuns de documento recusado, por isso vale confirmar antes de começar.
Validade
A apostila em si não vence, mas muitos consulados pedem certidões emitidas há poucos meses. Por isso, o melhor momento para apostilar é quando o restante do processo já está pronto.